Obsługa kadrowo – płacowa

Obsługa kadrowo-płacowa obejmuje kilkanaście terminowych procesów miesięcznie - umowy o pracę, listy płac, deklaracje ZUS, ewidencja czasu pracy, roczne informacje PIT. Dla właściciela firmy zatrudniającej nawet kilku pracowników to realne obciążenie administracyjne, wymagające aktualnej wiedzy i dokładności przez cały rok.

Outsourcing kadr i płac w Compcie zamienia ten ciężar w przewidywalny, miesięczny koszt - uzależniony od liczby pracowników lub zleceniobiorców i niższy niż utrzymanie etatu kadrowej wraz z licencją na specjalistyczne oprogramowanie.

Wszystkie przekazywane dane i dokumenty pracownicze są objęte pełną poufnością. Compta działa zgodnie z RODO, prowadzi archiwizację według obowiązujących przepisów i nie udostępnia informacji osobom trzecim. Każde działanie jest raportowane, a pojawiające się wątpliwości wyjaśniane na bieżąco - żadna decyzja dotycząca zatrudnienia nie zapada bez konsultacji z klientem.

Od lat specjalizujemy się w outsourcingu
kadrowo-płacowym

dlatego prowadzona przez nas obsługa jest ciągła - niezależnie od rotacji w zespole. Gdy jeden specjalista jest nieobecny, deklaracje ZUS i listy płac realizuje inny, w tym samym terminie. Tej ciągłości nie zapewnia pojedynczy pracownik kadr na etacie.

Prawo pracy i przepisy ZUS zmieniają się regularnie. Śledzenie tych zmian i wdrażanie ich do prowadzonej dokumentacji jest częścią usługi Compty - klient nie musi samodzielnie monitorować kolejnych nowelizacji.

Zakres obsługi ustalamy indywidualnie z każdą firmą. Podstawowy pakiet ma stałą miesięczną opłatę; sporadyczne czynności, takie jak przygotowanie sprawozdania GUS, są fakturowane osobno według nakładu czasu.

Outsourcing kadrowo – płacowy

Kadry i płace we Wrocławiu prowadzone przez firmę Compta eliminują dwa główne koszty etatu kadrowego: wynagrodzenie pracownika i licencje na specjalistyczne oprogramowanie. Wraz z outsourcingiem odpowiedzialność za prawidłowe wykonanie usługi spoczywa na Compcie - biuro odpowiada wobec klienta na zasadach określonych w umowie i posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej. Obowiązki płatnika wobec ZUS i Urzędu Skarbowego z mocy prawa pozostają po stronie pracodawcy, jednak w razie pytań ze strony tych instytucji biuro wyjaśnia i dokumentuje prowadzone działania.

Zakres świadczonych usług ustalamy indywidualnie z każdą firmą. Wystarczy jeden kontakt, by omówić potrzeby i podpisać umowę określającą podstawowy pakiet obsługi oraz zasady rozliczania czynności dodatkowych.

Outsourcing kadr i płac to

Przygotowanie umów o pracę.
Rozliczanie ewidencji czasu pracy.
Przygotowanie świadectw pracy.
Prowadzenie akt osobowych pracowników.
Prowadzenie dokumentacji dotyczącej zatrudnienia pracowników.
Prowadzenie dokumentacji związanej z urlopami wypoczynkowymi.
Rejestracja, wyrejestrowywanie, tworzenie korespondencji
z ZUS-em.
Rejestracja zwolnień lekarskich.

Prowadzenie rejestru szkoleń BHP.
Prowadzenie rejestru badań lekarskich.
Tworzenie listy wynagrodzeń (naliczanie składek ZUS, podatków, obciążeń, dodatków, premii, nadgodzin).
Sporządzanie oraz prowadzenie dokumentacji podatkowej
(PIT-4, PIT-8A, PIT-11, PIT-4R, PIT-40 i FT 1-R).
Przygotowanie deklaracji ZUS DRA.
Sporządzanie zaświadczeń
o zarobkach.

O firmie

Poniżej znajduje się cennik świadczonej przez nas
obsługi kadrowo-płacowej.

Honorarium podstawowe obejmuje czynności standardowo wykonywane przy obsłudze kadrowo-płacowej, natomiast inne pozostałe czynności występujące sporadycznie są odrębnie fakturowane, w zależności od nakładu czasu i kosztów, jakie nasza firma musi ponieść na zrealizowanie dodatkowego zlecenia (roboczogodziny pracownika, zużycie paliwa, zużycie sprzętu i innych materiałów biurowych).

Rodzaj usługi

Cena netto

Obsługa kadrowo-płacowa – podstawowy zakres

Prowadzenie akt osobowych
Prowadzenie kart urlopowych
Prowadzenie kart zasiłkowych
Rozliczenie zwolnień lekarskich i urlopów
Prowadzenie ewidencji czasu pracy (godziny pracy, urlopy, chorobowe, nieobecności, nadgodziny, …)
Przygotowanie umów o pracę
Przygotowanie umów cywilnoprawnych (zlecenia, o dzieło, …)
Przygotowanie świadectw pracy
Przygotowanie zgłoszeń, zmian, korekt i wyrejestrowań do ZUS właścicieli, pracowników, zleceniobiorców i innych umów cywilnoprawnych (ZFA, ZPA, ZUA, ZZA, ZCZ, DRA, ….)
Przygotowanie dokumentów w momencie przyjmowania i zwalniania pracownika
Przygotowanie listy płac (obliczenie składek ZUS, podatków, obciążeń, dodatków, premii, nadgodzin)
Przygotowanie deklaracji ZUS DRA + załączniki
Przygotowanie deklaracji PIT-4, PIT-8A
Przygotowanie informacji rocznych PIT-11/8
Przygotowanie rozliczenia rocznego PIT-40
Przygotowanie informacji rocznych IFT

cena każdorazowo ustalana indywidualnie
opłata miesięczna – cena uzależniona od liczby pracowników lub zleceniobiorców

cena każdorazowo ustalana indywidualnie

opłata miesięczna – cena uzależniona od liczby pracowników lub zleceniobiorców

Ponadto opłaty dodatkowe za każdorazowe sporządzenie:

Za każdego nowo zatrudnionego pracownika pobierana będzie opłata mobilizacyjna
Za przygotowanie sprawozdania GUS i przekazy elektroniczne

Usługa w cenie pakietu

Ze względu na rosnące potrzeby naszych Klientów oraz ich pracowników od września 2021 roku uruchomiamy e-kiosk pracowniczy.

Czym jest e-kiosk pracowniczy / Comarch e-pracownik?

Jest to aplikacja internetowa dla pracowników firmy pozwalająca na obustronną komunikację pomiędzy pracownikiem i działem kadr.

Zadaniem Comarch e-pracownik, jest zarządzanie czasem pracy oraz urlopami używając czytelnego pulpitu dla każdego pracownika z osobna.

Jakie możliwości daje Klientowi e-kiosk?

Sprawne zarządzanie dzięki podglądowi na dane personalne oraz stan konta.
Ustalenie struktury i hierarchii w firmie.
Możliwość przydzielania dostępu do poszczególnych funkcji programu.
Możliwość filtrowania list pracowników w oparciu o stworzone wcześniej grupy.

Dodatkową zaletą e-kiosku jest możliwość używania go zarówno na komputerze jak i urządzeniach przenośnych takich jak smartfon i tablet.

Więcej informacji pod numerem tel: 607 087 046

Masz wątpliwości ze swoją obsługą kadrowo-płacową?

Zależy Ci na profesjonalnej obsłudze i indywidualnym doradztwie?

Bądź z Nami.

Zapraszamy do kontaktu

Obsługa kadrowo-płacowa z Compta: zakres usług i standardy

Każda firma - niezależnie od formy prawnej i liczby pracowników - ma obowiązek prowadzenia akt osobowych, rozliczania czasu pracy i odprowadzania składek w ustawowych terminach. Compta przejmuje te obowiązki w całości. Małe firmy, które nie mają zasobów na własny dział kadr, mogą skorzystać z outsourcingu kadr i płac - duże, zatrudniające setki osób, eliminują ryzyko przestoju, gdy kadrowa jest nieobecna.

Zalety outsourcingu kadr i płac

Własny dział kadr to stały koszt: wynagrodzenie pracownika, składki i oprogramowanie - niezależnie od tego, czy dany miesiąc jest pracowity, czy spokojny. Obsługa zlecona Compcie skaluje się z potrzebami firmy: opłata miesięczna zależy od aktualnej liczby pracowników lub zleceniobiorców.

Compta odpowiada za prawidłowe wykonanie powierzonych czynności na zasadach określonych w umowie i posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej. W razie błędu lub niedopatrzenia po stronie biura klient może dochodzić roszczeń w oparciu o tę polisę. Odpowiedzialność płatnika wobec ZUS i Urzędu Skarbowego z mocy prawa pozostaje po stronie pracodawcy.

Jakie usługi można nam zlecić?

Podstawowy pakiet obsługi obejmuje wszystkie czynności wykonywane co miesiąc dla każdego pracownika lub zleceniobiorcy. Compta zajmuje się przygotowywaniem umów o pracę, aneksów i dokumentacji związanej z rozwiązaniem umów oraz prowadzi akta osobowe, karty urlopowe i zasiłkowe. W ramach outsourcingu kadr można ponadto liczyć na:

prowadzenie ewidencji czasu pracy,
przygotowywanie świadectw pracy,
rozliczanie urlopów i zwolnień lekarskich,
przygotowywanie dokumentów zgłoszeń, zmian i korekt do ZUS,
przygotowywanie corocznych deklaracji PIT,
przygotowywanie listy płac.

Podstawowy zakres i comiesięczna cena są ustalane z klientem indywidualnie przed podpisaniem umowy. Terminy są dotrzymywane niezależnie od nieobecności poszczególnych członków zespołu Compty - to jedna z praktycznych różnic między outsourcingiem a jednym pracownikiem kadr na etacie. Czynności spoza pakietu są rozliczane osobno według nakładu czasu.

E-kiosk jako wsparcie komunikacji z pracownikami

E-kiosk Comarch e-Pracownik pozwala pracownikom samodzielnie zarządzać wnioskami urlopowymi, sprawdzać stan konta urlopowego, pobierać paski płacowe i generować RMUA - bez angażowania biura przy każdej prostej prośbie. Aplikacja działa na komputerze i urządzeniach mobilnych.

Po zalogowaniu pracownik widzi liczbę dni urlopu do wykorzystania (w tym zaległego), historię zwolnień lekarskich i swoje paski płacowe. Wnioski kierowane przez aplikację trafiają do Compta błyskawicznie - ewidencja czasu pracy i dokumentacja kadrowa są aktualizowane na bieżąco. Elektroniczny obieg ogranicza ryzyko zagubienia dokumentów i umożliwia odtworzenie papierowej wersji, jeśli ulegnie uszkodzeniu.

Powierz obsługę kadr i płac Compcie

Zlecenie obsługi kadrowo-płacowej Compcie uwalnia właściciela firmy od comiesięcznego pilnowania terminów, formularzy i zmian w przepisach. Nasz zespół kontaktuje się z ZUS i Urzędem Skarbowym bezpośrednio - w razie pytań ze strony instytucji, Compta odpowiada i wyjaśnia. Pomagamy też w trudniejszych sytuacjach: korektach deklaracji, dokumentowaniu szczególnych przypadków zatrudnienia i wyjaśnianiu niezgodności.

Skontaktuj się z nami, aby omówić zakres usług i cenę dostosowaną do liczby Twoich pracowników lub zleceniobiorców.

Na co zwrócić uwagę przy wyborze obsługi kadrowo-płacowej?

Decydując się na outsourcing kadrowo-płacowy, sprawdź konkretne aspekty oferty - nie tylko deklarowaną „kompleksowość", ale rzeczywisty zakres usług i gwarancje dla firmy.

Zakres formularzy i deklaracji: Profesjonalna obsługa obejmuje przygotowanie deklaracji ZUS DRA, rocznych deklaracji PIT-4R i PIT-8AR, rocznych informacji PIT-11 oraz IFT-1R dla zleceniobiorców niebędących polskimi rezydentami podatkowymi. Miesięczna cena podstawowa powinna być uzależniona wyłącznie od liczby pracowników lub zleceniobiorców.
Platforma dla pracowników: E-kiosk pracowniczy (Comarch e-Pracownik) umożliwia pracownikom samodzielną obsługę wniosków urlopowych oraz dostęp do dokumentów płacowych online, co odciąża biuro przy rutynowych sprawach.
Ubezpieczenie OC biura: Biuro z ubezpieczeniem od odpowiedzialności cywilnej daje klientowi możliwość dochodzenia odszkodowania w razie błędu lub niedopatrzenia po stronie biura. Zweryfikuj zakres polisy przed podpisaniem umowy.
Logistyka dokumentów: Fizyczny odbiór dokumentacji przez dedykowanego kuriera biura eliminuje ryzyko zagubienia dokumentów i oszczędza czas. Compta organizuje odbiór dwa razy w tygodniu.

Compta obsługuje ok. 125 różnych spółek - procedury są sprawdzone, a terminy dotrzymywane niezależnie od nieobecności poszczególnych pracowników biura.

Obsługa kadrowo-płacowa sprowadza się do kilkunastu powtarzalnych procesów miesięcznie i kilku decyzji rocznie wymagających znajomości aktualnych przepisów. Dobry outsourcing zdejmuje z właściciela oba te ciężary - rutynową administrację i bieżące doradztwo przy zmianach prawa. To właśnie specjalizacja Compty: obsługujemy zarówno jednoosobowe działalności, jak i spółki zatrudniające dziesiątki osób.

Powyższe informacje mają charakter ogólny i informacyjny - nie stanowią porady podatkowej, prawnej ani księgowej. Zakres i warunki odpowiedzialności biura określa każdorazowo umowa o świadczenie usług.

Obsługa kadrowo – płacowa

Od lat specjalizujemy się w outsourcingu
kadrowo-płacowym